想把活動(dòng)策劃做好的話,肯定需要?jiǎng)佑迷S多人力、物力的,同時(shí),還需要做出許多努力與準(zhǔn)備工作的?;顒?dòng)前期的準(zhǔn)備工作對(duì)一場(chǎng)成功的活動(dòng)策劃至關(guān)重要,必須做到前期的統(tǒng)籌安排,對(duì)其節(jié)奏和流程都要做好妥善安排,才能保證一場(chǎng)活動(dòng)的順利舉行和完滿結(jié)束。每個(gè)活動(dòng)在正式開展肯定要做好前期準(zhǔn)備工作,那么活動(dòng)策劃前期需要做哪些準(zhǔn)備工作?下面金百年策劃帶大家了解下。
一、明確活動(dòng)目的,確定主題
在策劃活動(dòng)的時(shí)候,首先要根據(jù)網(wǎng)站本身的實(shí)際情況(包括活動(dòng)的時(shí)間、預(yù)期投入的費(fèi)用等)和市場(chǎng)分析的情況(包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手當(dāng)前的活動(dòng)行為分析、目標(biāo)用戶群體分析、網(wǎng)民心理分析、產(chǎn)品特點(diǎn)分析等)做出準(zhǔn)確的判斷分析,揚(yáng)長(zhǎng)避短地提取當(dāng)前最重要的,也是當(dāng)前最值得推廣的一個(gè)主題。
二、活動(dòng)策劃的準(zhǔn)備資源
列出活動(dòng)策劃所需相關(guān)的宣傳資源,人力資源,物力資源,包括涉及到的部門和人員,活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
三、活動(dòng)環(huán)節(jié)的安排
如活動(dòng)策劃的節(jié)目安排設(shè)計(jì),在活動(dòng)策劃時(shí)候,選擇一些能快速來吸引觀眾眼球、制造氛圍的節(jié)目,在中間適當(dāng)?shù)奈恢茫切枰尤牖?dòng)環(huán)節(jié)的,還需設(shè)計(jì)一些獎(jiǎng)勵(lì)與獎(jiǎng)品的,從而來增加觀眾的參與感。策劃之家活動(dòng)策劃,每個(gè)環(huán)節(jié)相扣,承上啟下,有更好的策劃推廣效果。
四、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的安排
例如人員安排、會(huì)場(chǎng)布置等,在活動(dòng)策劃時(shí),這些都是必須要做出明確指示的,對(duì)活動(dòng)策劃的推廣也是非常重要的。在每個(gè)崗位,都需要安排相關(guān)負(fù)責(zé)人,各司其責(zé)。對(duì)會(huì)場(chǎng)的布置,要符合當(dāng)天的活動(dòng)策劃主題,像新品發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品介紹會(huì)等,有不同的安排。活動(dòng)策劃的前期準(zhǔn)備工作,對(duì)做活動(dòng)策劃來講,都是非常重要的。
五、討論會(huì)議
活動(dòng)策劃主要負(fù)責(zé)人確實(shí)初步活動(dòng)方案后,組織相關(guān)人員開個(gè)碰頭會(huì)議,對(duì)其中涉及到的細(xì)節(jié)再進(jìn)行充分的討論,修正,一步步落實(shí)具體情況,以確保活動(dòng)舉辦的萬無一失。