在如今，有很多的公司需要會(huì)議活動(dòng)，那么有些公司沒(méi)有自己的會(huì)議策劃部門(mén)，就會(huì)選擇去找會(huì)議策劃公司來(lái)進(jìn)行提供服務(wù)，這是一種好的選擇，畢竟專業(yè)的公司能夠更好的讓會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行，那么有很多人并不清楚在進(jìn)行會(huì)議策劃的時(shí)候需要注意的細(xì)節(jié)有哪些，下面深圳會(huì)議策劃公司就來(lái)介紹下。
1、會(huì)議策劃：在會(huì)議開(kāi)始之前，全局性的總體策劃還得由您來(lái)做，做出會(huì)議進(jìn)程“會(huì)議時(shí)間進(jìn)度表”。
2、會(huì)議策劃：一般情況下以電話通知各單位在何時(shí)。何地舉行會(huì)議，并確認(rèn)各單位參與代表人數(shù)。
3、會(huì)議策劃：如果會(huì)議形式比較鄭重，除電話聯(lián)系外，需要以書(shū)面文件或通知單、邀請(qǐng)函的形式與各 單位聯(lián)系，并取得明確答復(fù)。
4、會(huì)議策劃：取得會(huì)議承辦方開(kāi)出的可提供的服務(wù)項(xiàng)目表，針對(duì)所需的服務(wù)與會(huì)議承辦方簽署相關(guān)協(xié)議、合同，以法律手段保護(hù)自己的合法權(quán)益。
5、會(huì)議策劃：您必須自己制定出會(huì)議日程表和會(huì)議演講稿及相關(guān)報(bào)告內(nèi)容，如果會(huì)議內(nèi)容并不涉及內(nèi)部秘密，也可將情況告知會(huì)議承辦方，請(qǐng)他們協(xié)助制定。
6、會(huì)議策劃：在有了會(huì)議承辦方幫助聯(lián)系酒店、廣告公司、印刷廠商、車(chē)隊(duì)等單位的同時(shí)，根據(jù)“時(shí)間進(jìn)度表”進(jìn)行及時(shí)的詢問(wèn)、落實(shí)計(jì)劃的進(jìn)度。
7、會(huì)議策劃：會(huì)議開(kāi)始時(shí)參與報(bào)到工作，作好協(xié)調(diào)工作，分發(fā)資料，同時(shí)可以認(rèn)識(shí)新朋友，加深與老朋友的關(guān)系。
8、會(huì)議策劃：會(huì)議報(bào)到結(jié)束后，及時(shí)通知會(huì)議承辦方最準(zhǔn)確的人數(shù)、房間數(shù)、多出或少出的房間及時(shí)與酒店協(xié)商解決，避免酒店喝您不必要的麻煩。
9、會(huì)議策劃：正式會(huì)議開(kāi)始之前，檢查會(huì)場(chǎng)的布置宮鎖。確保會(huì)場(chǎng)萬(wàn)無(wú)一失。
10、與會(huì)議承辦方協(xié)商制定合理的用餐、叫醒、開(kāi)會(huì)時(shí)間。
11、會(huì)議策劃：作好會(huì)議期間的協(xié)商工作。
12、會(huì)議策劃：制作與公司和此會(huì)議的總目標(biāo)相一致財(cái)務(wù)預(yù)算，定金一般是先預(yù)交總費(fèi)用的50%，其余費(fèi)用會(huì)議結(jié)束時(shí)一并解請(qǐng)。
13、會(huì)議策劃：會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)實(shí)際情況作出此會(huì)議的總結(jié)報(bào)告，備檔。
【金百年活動(dòng)策劃】，在大型活動(dòng)領(lǐng)域多有建樹(shù)，有20000場(chǎng)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，包括企業(yè)慶典活動(dòng)、企業(yè)年會(huì)、峰會(huì)論壇、晚宴酒會(huì)、新品發(fā)布、記者見(jiàn)面會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等等。從前期策劃、方案審核、籌備工作、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行到后期宣傳，事無(wú)巨細(xì)，至始至終保持精益求精的態(tài)度，做好每一次活動(dòng)。多年來(lái)，積累了地產(chǎn)、IT、汽車(chē)、政府、零售等行業(yè)眾多客戶資源。
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