很多時(shí)候，一件事情的成功與失敗，與一個(gè)大型會(huì)議進(jìn)行的順利與否有著很大的關(guān)系。要有效地進(jìn)行大型會(huì)議策劃與實(shí)施，首先要清楚一些基本問(wèn)題。
例如：大型會(huì)議策劃中需要注意哪些問(wèn)題?弄清楚這些問(wèn)題有利于我們把大型會(huì)議組織的更加完善。下面J金百年活動(dòng)策劃就來(lái)為大家詳細(xì)分析。
一、周密細(xì)致、程序規(guī)范
大型會(huì)議策劃緊緊圍繞大會(huì)的總體工作目標(biāo)和任務(wù)，明確會(huì)議日程與各項(xiàng)議程項(xiàng)目之間的內(nèi)在邏輯關(guān)系，按照有關(guān)的規(guī)則和程序合理安排會(huì)議日程，確保會(huì)議順利進(jìn)行。BLES會(huì)議的順利銜接，使會(huì)議的總體安排細(xì)致、程序規(guī)范，避免死角。以及盲區(qū)項(xiàng)目一般應(yīng)包括會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間和地點(diǎn)、與會(huì)者、會(huì)議任務(wù)、議程、工作組設(shè)置和文件起草、會(huì)議秘書(shū)工作、人員組織、宣傳和報(bào)告、后勤服務(wù)、勞動(dòng)保障部門(mén)安排。等等。
二、加強(qiáng)溝通，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)
一方面，要加強(qiáng)溝通和要求工作。在籌備會(huì)議的組織過(guò)程中，要加強(qiáng)與本單位領(lǐng)導(dǎo)及其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通。另一方面，要加強(qiáng)橫向溝通和凝聚力。大型會(huì)議的順利開(kāi)展，是商務(wù)組織與文件起草、人事組織、宣傳報(bào)道、后勤服務(wù)、安保等部門(mén)密切合作的結(jié)果。因此，在會(huì)議籌備期間，必須加強(qiáng)與上述部門(mén)的橫向溝通，合理調(diào)整工作進(jìn)度，加強(qiáng)工作分配。我們將共同努力，全面有序地推進(jìn)各項(xiàng)籌備工作。
