一、發(fā)布會的具體時間,地點,新聞點需要確定;
二、發(fā)布會的具體參會人員需要明細(xì),其中包含、公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓客戶、同行業(yè)的人和媒體記者等;
三、發(fā)布會的嘉賓邀請:在邀請同行以及一些商機(jī)人士時,要保證重要人員不會因為安排的不夠充分而缺席新聞發(fā)布會.同時要有確認(rèn)信息,制定參會詳細(xì)名單,方便進(jìn)行下一步具體安排;
四、在發(fā)布會當(dāng)天最好提前一到兩個小時到會場,檢查所有的準(zhǔn)備工作是否已經(jīng)到位,同時制定出可能出現(xiàn)的意外的應(yīng)對措施;
五、發(fā)布會程序不能亂:來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流等等;
六、分析總結(jié)新聞發(fā)布會的效果,做好反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗。
發(fā)布會策劃重點:發(fā)布會的重點是對新聞事件和內(nèi)容的闡釋,往往很多企業(yè)在召開新聞發(fā)布會,通常會對企業(yè)發(fā)展歷史、業(yè)績成長、資質(zhì)榮譽等進(jìn)行長篇大論,引起媒體記者的反感例如"某某企業(yè)推出高科技凈化加濕器"就不如"某某加濕三大創(chuàng)新徹底清除白垢污染"因為大家不會關(guān)心這方面的技術(shù)不只會關(guān)心這一技術(shù)帶來的好處。