在舉辦活動的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的突發(fā)事件，雖然影響都不是很大，但是如果處理不好的話，可能會影響到活動的整體效果。那么在我們的活動過程中又有那些會經(jīng)常出現(xiàn)的問題呢？又該如何避免呢？策劃之家為大家整理了在活動現(xiàn)場執(zhí)行過程中最容易出現(xiàn)的問題以及解決的方法，一起來了解下吧。
1、演繹人員到場時(shí)間
在執(zhí)行的過程中最常見的就是演繹人員遲到或者不來了，作為現(xiàn)場演繹的負(fù)責(zé)人提前一定要告知演繹人員的到場時(shí)間，在活動開始前也要提前與演繹人員確認(rèn)是否出發(fā)，如果一直聯(lián)系不上的就要找替補(bǔ)的人員，預(yù)留充分的時(shí)間以及儲備一定的演繹資源，及時(shí)處理問題。在活動正式開始前所有的演繹人員必須是化好妝換好衣服侯場的狀態(tài)，這樣也不會出現(xiàn)慌亂的情況。
2、活動時(shí)間延長
還經(jīng)常遇到的情況就是舉辦方的領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)槠渌虑闊o法正常到場，活動時(shí)間推后，或者是在活動的過程中臨時(shí)要求加演節(jié)目，這些都要和主辦方進(jìn)行溝通，如果活動時(shí)間延長過程可能會影響到其他演繹人員趕場，加演節(jié)目需要支付費(fèi)用，這些都要進(jìn)行明確的溝通。
3、檢查設(shè)備
在活動開始前也要對現(xiàn)場的設(shè)備進(jìn)向檢查、調(diào)試，避免在活動現(xiàn)場出現(xiàn)問題。所有設(shè)備放到指定位置，有問題或者影響美觀的設(shè)備及時(shí)更換。策劃公司要了解設(shè)備入場的方式，以便確定是否需要為卸車停車做出特殊的安排，保證搭建的順利完成。
4、客戶的要求
在處理客人的要求時(shí)必須考慮到各方面的情況，活動現(xiàn)場不要與客戶發(fā)生沖突，但是也不能誰來說都做，還是要和主要的負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，因?yàn)樵谧儎拥倪^程中可能會出現(xiàn)費(fèi)用的增加，和負(fù)責(zé)人溝通后后期也好處理。www.quanshang3.cn
