年會創(chuàng)意策劃有哪些呢?十堰年會策劃公司介紹如下:
作為傳播的重要媒介,它帶來的影響力更是舉足輕重。怎樣把“年會策劃”這樣老生常談的內(nèi)容做出新創(chuàng)意呢?十堰年會策劃公司為大家羅列了以下三個方面:
1.年會場地。
十堰年會策劃公司介紹到的年會場地分三種類型(風格):一種商務(wù)現(xiàn)代風,代表有上海金茂君悅酒店、上海外灘W酒店、上海寶格麗酒店等。這些酒店都以簡約現(xiàn)代、商務(wù)大氣著稱。
第二種劇院場館式場地,代表有上海兒童藝術(shù)劇場、上海華僑城劇院、上海世博展覽館等。是參會人數(shù)較多或逢特殊紀念意義年會公司的首選。
第三種創(chuàng)意類年會場地的首選,各大主題類特色場地。代表有上海思南公館和上海外灘源壹號為老上海風格,J·E酒窖轟趴館和557花園為輕松愜意的家庭日風格。還有除此之外的其他特色場地,在選擇此類創(chuàng)意性場地做年會時,需考慮預算和人數(shù)限制。
2.節(jié)目。在節(jié)目編排上做出創(chuàng)意。開場節(jié)目可選擇舞臺劇或Boss秀等形式進行,活動過程中除外請節(jié)目,也可在員工節(jié)目上進行創(chuàng)作,或借助全息投影、3D技術(shù)等發(fā)散創(chuàng)意。
3.配合整場活動定基調(diào),在環(huán)節(jié)上進行主題風格和亮點設(shè)置。將整場活動的基調(diào)或主題直接定義為主題類,如漫威類主題,首先從服裝和節(jié)目流程上帶入故事情節(jié),可溶入角色扮演的T臺走秀、舞臺劇、小品等節(jié)目設(shè)置。
那么年會策劃中需要注意的點有哪些?荊州年會策劃公司提醒大家如下:
十堰年會策劃公司介紹到年會策劃中,時間確定、場地確定、主題確定、設(shè)計確定、流程確定、來賓確定后,還需要注意些什么?還需要注意年會預算的分配和把控、節(jié)目流程的編排篩選、各環(huán)節(jié)負責人的安排、來賓動向行程的確定。
第一點,需要注意年會整體預算的分配和把控。各家公司在準備辦年會的時候都會有預算,年會預算不僅包括場地費用、布置費用、節(jié)目費用,還有獎品福利費用。怎么把年會預算合理分配,可根據(jù)年會側(cè)重點按比例分配并預留備用金把控。
第二點,節(jié)目流程編排和篩選。十堰年會策劃公司介紹到策劃年會流程中會對節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進行預設(shè)和調(diào)整。外請節(jié)目幾個、內(nèi)出節(jié)目幾個、外請節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據(jù)來賓的興趣集中度分配節(jié)目,開場節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動類節(jié)目做銜接。整場年會外請2、3個,內(nèi)部7個左右(可根據(jù)實際情況調(diào)整)。
第三點,各環(huán)節(jié)負責人安排。整場年會需要有:年會整體策劃把控1人、年會場地負責人員1人、對接設(shè)計人員1人、節(jié)目負責人2人(1人負責節(jié)目質(zhì)量,一人負責年會當天催場)、嘉賓負責人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員,可根據(jù)實際年會需求調(diào)整。
第四點,來賓動向行程確定。十堰年會策劃公司告訴大家確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重,從前期重要嘉賓的邀請、接送引導、預訂住宿到年會當天的坐席位置安排,都要做到再三確認、萬無一失。最后祝大家都能有一個完美難忘的年會。