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大型招商會活動策劃需要注意什么?

大型的招商會對于舉辦方來說非常重要,活動場面較大,來參加招商會的都有可能成為自己的合作伙伴,而舉辦方作為這場活動的組織者也會邀請一些具有權威的相關部門或招商單位來參加,所以對于舉辦方的形象樹立也非常重要。那么在這種大規(guī)模,比較重要的招商會,策劃過程中需要注意什么呢?和策劃之家一起來了解下吧!

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1、明確推出的方案和政策

在活動前期要與主辦方確定招商的方案與優(yōu)惠政策,這些確定后才能制定后面的策劃方案,針對活動方的需求以及招商的政策等策劃出合理的方案,同時這些點也是招商的優(yōu)勢,在后期的策劃中必然要突出優(yōu)勢,吸引企業(yè)參加招商活動。

2、市場的分析

強有力的數(shù)據(jù)支撐才是結論的保障,在制定策劃方案時一定要進向市場調查,針對招商政策制定出合理的活動策劃方案,對受眾也要進行數(shù)據(jù)分析,對舉辦方進行招商的產(chǎn)品進行調查,比如說消費層次,消費習慣,目標市場的竟品操作模式等,在這些詳細分析后才能知道以何種方式向參會的企業(yè)或個人進行營銷。

3、前期推廣

在活動前期的推廣中要將活動的亮點提煉出來,可以印制會議流程與邀請函一起派發(fā),或微信公眾號推廣等,主要就是將此次會議的優(yōu)勢以及亮點展示出來,提前對受邀人員形成一個吸引的作用,同時也是保障了活動當天的人流量以及參加招商人員的質量,因為來參加的人員大多是對產(chǎn)品比較感興趣的。

4、做好前期的籌備

會議的前期籌備對于活動來說非常重要,物料的準備、會場的布置,以及現(xiàn)場接待的工作人員的培訓,對于招商的內容工作人員要做統(tǒng)一的培訓,不能在會場出現(xiàn)說法不一的情況。

5、會中環(huán)節(jié)的把控

會場的布置要有創(chuàng)意,能夠與產(chǎn)品相呼應,同時要規(guī)劃出區(qū)域供客戶交流,接待的人員在交流時要將新老客戶分開,因為他們所咨詢的問題可能有所不同,區(qū)分后現(xiàn)場的工作人員也便于交流。www.quanshang3.cn

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