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活動策劃成本預(yù)算包括有哪些

活動策劃公司主要為企業(yè)提供從策劃到執(zhí)行一站式服務(wù),是專門提供公關(guān)策劃和提供活動中執(zhí)行的服務(wù)。 對于活動策劃涉及到的成本還是蠻多的,那么活動策劃的成本有哪些方面呢?活動策劃成本預(yù)算是怎么做的呢?下面小編具體跟大家講一講這方面的。 需要評估一個項目的預(yù)算費(fèi)用,當(dāng)然得交給專業(yè)的機(jī)構(gòu)來評估,所以做活動選擇一個專業(yè)的活動策劃公司是很有必要的,一個有經(jīng)驗(yàn)的活動策劃公司就可以根據(jù)各種數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)等制定精準(zhǔn)的活動費(fèi)用方案,策劃一個活動的費(fèi)用一般主要是包括固定策劃費(fèi)用和不確定策劃費(fèi)用。

不確定策劃費(fèi)用是屬于活動的費(fèi)用并直接取決于活動規(guī)模和參與人員數(shù)量的費(fèi)用。例如活動飲料,活動禮品,食品等,如果活動規(guī)模越大,需要的人手就越多,活動的飲料食品就越多。不確定費(fèi)用可能會多且雜,活動策劃的目的也是為了更好的控制這些費(fèi)用。

活動策劃時為了從預(yù)算分類中獲得活動策劃方案的確定費(fèi)用,就需要進(jìn)行一個費(fèi)用計算過程,對諸如活動現(xiàn)場的音響、燈光以及各類服務(wù)進(jìn)行估算,在這個基礎(chǔ)上得到接近準(zhǔn)確的預(yù)測。對于小型活動可以通過詢問活動策劃公司得到報價進(jìn)行比較。策劃和組織活動并非易事,需要有專業(yè)的活動策劃知識和經(jīng)驗(yàn)才行?;顒硬邉澋念A(yù)算費(fèi)用基本都包含以下五點(diǎn):

1、場地租賃費(fèi)用

2、活動物料費(fèi)用
鮮花、簽到墻、禮炮、氣球、彩旗、指示牌等等。

3、節(jié)目安排費(fèi)用
舞蹈、相聲、小品、唱歌、魔術(shù)等等。

4、相關(guān)人員費(fèi)用
主持人費(fèi)用、攝像人員費(fèi)用、化妝師費(fèi)用、活動執(zhí)行人員費(fèi)用等等。

5、活動設(shè)備費(fèi)用
a.音響、射燈、LED等等 根據(jù)活動費(fèi)用預(yù)算,然后規(guī)劃這五方面相關(guān)事項流程。